Les étapes à suivre pour un événement réussi!
En panne depuis le début de la pandémie, le monde événementiel reprend graduellement sa place.
Organiser un événement est un art en soi. Le promouvoir sur Internet est un défi.
Voici les étapes à suivre…
Premièrement, lorsqu’on planifie un événement, la première chose à faire est de planifier son choix du lieu et de la date. Mais avant même de se pencher sur ses points importants, la première question à se poser est : quel est l’objectif de la soirée? En d’autres mots, quel message souhaitez-vous passer? Votre réponse déterminera votre noyau de l’événement. Idéalement, on devrait pouvoir résumer l’objectif de notre événement en une phrase simple. On veut que ce soit précis et le plus simple possible.
Prenez-vous à l’avance pour planifier l’endroit de votre occasion. Dès qu’un endroit vous convient, n’attendez pas pour réserver. Réservez tout de suite avec la date qui vous convient. De plus, choisissez une salle adaptée aux nombres de personnes. Une salle trop grande paraît vide et plate!
Votre date de l’événement dépendra du moment de l’année. Si on lance une collection de Noël, vous allez prioriser une date dans le mois de novembre.
Je me permets de vous donner une astuce pour créer votre liste d’invités. Vous allez inviter vos amies que vous souhaitiez leur présence et tous vos abonnés ou certains abonnés dépendamment du nombre de personnes choisies. Clairement que vos abonnés seront intéressés par votre événement. Ensuite, on envoie les invitations par Facebook et par Infolettre. Donnez votre meilleur de vous pour envoyer une invitation professionnelle et à vos couleurs.
PSST, pensez à votre budget à l’avance. La facture augmente rapidement!
